France: Logisticien Voltigeur - Lyon - Handicap International - DAU

Organization: Handicap International
Country: France
Closing date: 15 Sep 2014

Date de prise de poste : Septembre 2014

Basé à Lyon avec 80% de déplacements terrain

Statut : CDD expatrié

Durée de la mission : idéalement 2 ans

Présentation de l’organisation : Handicap International

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la gestion des projets et à la mise en œuvre de la mission sociale.

Handicap International est constitué de 3 directions opérationnelles :

• la Direction d’Action du Développement (DAD)
• la Direction d’Action contre les Mines (DAM)
• la Direction de l’Action d’Urgence (DAU)

Présentation de la Direction de l’Action d’Urgence

La Direction de l’Action d’Urgence met en œuvre actuellement des programmes dans plusieurs pays : le Mali, la RDC, le Pakistan et les Philippines d’une part (Desk 1) et d’autre part en réponse à la crise syrienne : le Liban, la Jordanie et la Turquie (Desk 2). Elle compte actuellement environ 90 expatriés et une équipe siège constituée d’une vingtaine de personnes.

Sous le pilotage de la Direction de l’Action d’Urgence, l’organisation s’engage à répondre à ces problématiques :

• Moyens d’existence d’urgence : distribution de kits d’articles ménagers essentiels (NFI) et/ou programmes de transferts monétaires
• Gestion et distribution de l’aide humanitaire (plateforme logistique): transport, stockage, post-acheminement de matériels de première nécessité ou de vivres ;
• Gestion de camps (Assistance aux réfugiés et aux déplacés, mise en place d’abris temporaires) et organisation du rapatriement volontaire de ces personnes ;
• Eau, Hygiène et assainissement : accès à l’eau potable (captage - traitement - stockage – distribution), à l’assainissement (construction de latrines, gestion des déchets..) et promotion à l’hygiène (lutte contre les vecteurs de transmission, sensibilisation aux bonnes pratiques, distribution de kit d’hygiène)
• Habitat et Construction communautaire : Abris d’urgence, construction/réhabilitation d’abris temporaires individuels et d’infrastructures communautaires accessibles ;
• Réadaptation physique et fonctionnelle (rééducation, fourniture d’aides techniques, appareillage (orthèses et prothèses)…)
• Soutien psychosocial (entretiens individuels, groupes de discussion/de parole, groupes à médiation thérapeutique...)
• Inclusion et accessibilité (plaidoyer et actions directes) pour une meilleure prise en charge des personnes exclues des services, et en particulier des personnes handicapées/personnes blessées, dans l’assistance humanitaire

C’est pour mieux atteindre cet objectif qu’une équipe de voltigeurs a été créée au sein de la DAU de Handicap International. Elle est composée de 5 personnes :

• un chef de mission ;
• un administrateur ;
• un logisticien ;
• un chef de projet « besoins spécifiques » spécialisé dans la couverture des besoins spécifiques des personnes vulnérables – appelés aussi « handicap et vulnérabilité » ;
• un chef de projet « besoins de base » spécialisé dans le couverture des besoins essentiels de ces mêmes bénéficiaires - la vulnérabilité étant, dans ce contexte, une notion élargie qui pourrait couvrir l’ensemble des personnes affectées par un phénomène.

Nous recherchons pour cette équipe le logisticien.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous la responsabilité du Chef de mission voltigeur et en lien avec les référents logistiques basés au siège, le logisticien voltigeursera en charge de :*

§ Mettre en place la logistique nécessaire lors d’une ouverture de mission, et ce conformément aux procédures de l’organisation et aux recommandations délivrées par le siège ;

§ Apporter un soutien logistique en ouverture de mission ;

§ Assurer des missions d’appui (formation, accompagnement, support, recrutement, audit interne, passation) auprès des missions qui le nécessitent, et assurer sur des courtes périodes des intérims de poste selon des termes de références établis;

§ Effectuer un travail de capitalisation et de mise à jour systématique des outils et des procédures logistiques de l’organisation.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

1-Dans le cadre d’ouverture de nouveau programme :

§ Assurer, selon les principes méthodologiques d’actions décidés et décrits dans le document « Cadre des interventions en urgence et post-urgence », dans les secteurs d’activités relevant de sa compétence, la coordination opérationnelle de la gestion logistique dont il aura la charge

§ Rendre compte formellement de ses activités opérationnelles au chef de mission voltigeur

§ Participer au développement de la mission selon les orientations orchestrées par le chef de mission voltigeur et en concertation avec celui-ci

• Participer activement aux réunions de coordination et d’information logistiques et sécurité (coordination entre ONG, cluster, etc.).

§ Garantir la visibilité logistique de la mission par :

• La mise en place des outils logistiques adaptés
• La définition des besoins logistiques et de leur suivi
• La participation au set up logistique de la mission
• La gestion des financements
• La production d’un reporting des aspects logistiques de la mission au siège de l’association, sous l’autorité du chef de mission qui en sera le garant
• La diffusion d’un compte-rendu technique vers le référent logistique du desk supervisant le pays concerné
• Organiser la mission au niveau logistique en fonction des besoins des projets et dans le respect des procédures :
• Participer à l’identification des bases (maison, bureau)
• Etre le l’interlocuteur principal de Handicap International auprès des fournisseurs et des entreprises, pour toutes questions relatives à la logistique et la sécurité
• Achats : Réaliser les achats, garantir leur qualité, le délai de réception, en contrôler la qualité, et en assurer le suivi
• Gérer les inventaires des équipements et des contrats de prestation
• Gérer les stocks et s’assurer que les inventaires sont réalisés
• Planifier l’approvisionnement des fournitures de la mission en fonction des contraintes locales ;
• Gérer le parc de véhicules
• Assurer la sécurité et le suivi des équipements de communication et informatiques de la mission (identification, inventaire et affectation)
• Veiller à l’intendance générale de la mission
• Faire le lien avec les autorités locales dépendant de son domaine de compétence
• Participer à la gestion de la sécurité :
• Mettre en place et s’assurer du respect des procédures/outils sécurité de la mission, leur bon fonctionnement/utilisation et s’assurer que tous les membres de la mission les ont intégrés et les respectent (équipe nationale et internationale) ;
• Travailler en collaboration étroite avec le Chef de Mission pour toutes les questions relatives à la sécurité (mise à jour des procédures sécurité, veille géopolitique, reporting et analyse des accidents)
• Manager l’équipe logistique :
• Définir l’organigramme du département logistique et les descriptifs des postes
• Assurer les recrutements en lien avec l’administrateur et l’intégration des nouveaux arrivants
• Assurer un suivi quotidien de l’équipe, de manière collective (réunion, informations) et individuelles (plan d’action, évaluation, mobilité interne, sanctions disciplinaires ….)
• Assurer la passation avec le(s) personnel(s) idoine(s) de l’équipe mise en place à l’issue de la période d’ouverture.
• Participer dans son domaine à la mise en œuvre éventuelle du processus de gestion différenciée des programmes (action d’urgence, action contre les mines et action de développement).

2-Dans le cadre des missions d’appui aux programmes en cours :

• Assurer tout ou partie des tâches de la fonction de logisticien ou de coordinateur logistique
• Effectuer des missions d’appui ou d’accompagnement sur une thématique logistique définie
• Participer aux travaux de capitalisation dans son domaine.

3-Au siège entre deux missions :

• Effectuer un travail de capitalisation et de mise à jour des outils et des procédures logistiques de l’organisation en lien avec les référents logistiques
• Participer à toute autre sollicitation en lien avec la logistique chez Handicap International

PROFIL SOUHAITE

Formation :

• Formation initiale dans le domaine de la logistique idéalement, ou école d’ingénieur ou école de commerce

Compétences requises et Expériences :

• Expérience d’au moins deux ans en tant que logisticien et coordinateur logistique sur des missions humanitaires d’urgence ;
• Expérience confirmée en management d’équipe et représentation ;
• Capacité de conceptualisation et formalisation d’outils, méthodes et procédures ;

Langue et informatique :

• Excellente maîtrise du Français et de l’Anglais (oral et écrit) ; l’arabe est un plus
• Maîtrise des outils informatiques

Qualités personnelles :

• Capacité à fournir une importante charge de travail sous constante pression ;
• Excellente réactivité et flexibilité en toutes circonstances ;
• Sens des priorités et grande capacité d’organisation ;
• Capable de vivre en communauté et en accepter les contraintes ;
• Bonne condition physique
• Sens de l’humour

Rémunération et autres avantages

Salaire : Entre 2000 et 2400 euros bruts par mois selon expérience

Conditions spécifiques au contrat d’expatriation :

• Indemnité d’expatriation de 457 euros nets par mois
• Couverture santé (CFE + mutuelle) + assurance rapatriement

How to apply:

contact : Mélanie DEWEERT
Pour postuler merci de suivre ce lien suivant : http://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=219&idparte...