France: Médecins Sans Frontières Logistique recherche un(e) Référent Biomédical (H/F)

Organization: Médecins Sans Frontières Logistique
Country: France
Closing date: 14 Sep 2014

Médecins Sans Frontières Logistique - association loi 1901 satellite de Médecins Sans Frontières - est une centrale d’achat et de distribution humanitaire à but non lucratif qui pourvoit depuis l’Europe une part importante de l’approvisionnement des missions des différentes sections opérationnelles de MSF (France, Suisse, Espagne, …). Proposant des produits couvrant les besoins particuliers de l’action humanitaire (médicaments, nourriture spécialisée, matériel et équipement médical et non médical), elle s’appuie sur des compétences confirmées dans tous les secteurs d’activités liés à la chaîne de l’approvisionnement.

Poste :

Rattaché au secteur Achats/Technique, regroupant 14 personnes, vous êtes le référent produits de l’organisation pour l’équipement biomédical. Vous pourrez être amené à assurer les responsabilités Achats également pour ces équipements.

En binôme avec un acheteur, ou seul, vous avez pour objectif d’identifier et d’obtenir les produits les plus adaptés aux besoins, aux meilleures conditions (coût, qualité, délai, flexibilité).

Descriptif des activités:

En binôme avec l’acheteur (dans le cas d’une double responsabilité Achats et Technique, les activités principales restent les même, le complément se faisant dans le détail des activités), vous êtes en charge des activités suivantes :

Connaissance et participation à la définition des besoins (technique et quantité)

• Connaître les besoins
• Challenger les nouveaux besoins des demandeurs
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges, des fiches techniques des produits
• Assurer le rôle de référent produits vis à vis des sièges, opérations, clients et ITC

Analyse marchés

• Développer en permanence sa connaissance marchés, fournisseurs ; informer les personnes adéquates des évolutions
• Se tenir informé de l’environnement légal et réglementaire des marchés et des produits, proposer et mettre en place les actions nécessaires pour la mise en conformité
• Assurer la veille technologique des produits
• Rechercher des couples produits fournisseurs

Validation des fournisseurs et couples produit/fournisseur

• Participer à la définition ou l'optimisation de la procédure de validation MSF
• Valider les fournisseurs suivant la procédure MSF définie
• Participer à des visites fournisseurs

Relations fournisseurs :

• Participer à la définition d’une stratégie fournisseurs, la suivre et la mettre à jour
• Participer à l’analyse des retours fournisseurs aux appels d'offres
• Apporter son soutien de référents produits dans les négociations des conditions commerciales et services, dans la rédaction de contrats et le suivi de leur bonne application
• Participer à l’analyse et amélioration de la performance fournisseurs
• Assurer un suivi de la relation fournisseur tout au long des relations avec MSF, en terme de qualité produits
• Contribuer à l'analyse des litiges qualité

Gestion de la base données fournisseurs et produits

• Intégrer dans la base de données les couples produits / fournisseurs, mettre à jour leurs données
• S’assurer de la cohérence entre la base des données techniques MSF Log et ITC
• Vérifier régulièrement la validité des données technique dans la base

Réseau international MSF

• Participer aux réunions internationales
• Echanger avec les homologues des autres centrales (AO, suivi fournisseurs…)
• Participer à des interventions formations

Contribution au fonctionnement de MSF Logistique

• Participer aux réunions de fonctionnement intra et inter secteurs
• Participer à l'évolution des outils informatiques
• Animer des briefings internes MSF
• Réaliser des Missions d’Appui Terrain
• Participer au pool des astreintes

Profil recherché :

ü Diplôme d’Ingénieur Biomédical

ü Expérience professionnelle minimum de 2 ans

ü Très bonne maitrise de l’anglais, lu, parlé, écrit.

ü Maîtrise des outils bureautiques

ü Capacité à argumenter et à créer une relation de partenariat

ü Bon relationnel, capacité à travailler en équipe

ü Forte motivation pour l’action humanitaire

ü Capacité à assimiler les contraintes et exigences des autres secteurs

ü Volonté de s'adapter aux contraintes de MSF Logistique : flexibilité et disponibilité

ü Mobilité : visites terrain, réunions internationales, visites fournisseurs

Contrat :

Poste à pourvoir en CDI à temps complet

• Statut assimilé cadre
• Période d’essai de 2 mois
• Poste basé à Mérignac (33) – Déplacements internationaux

Rémunération:

• 3 068 € bruts mensuels sur 13 mois + Complémentaire santé + Titres déjeuner

Prise de fonction : octobre 2014

How to apply:

Candidature (CV + Lettre de motivation) avantle 14 septembre 2014 à :

MSF Logistique – Service Recrutement

3 rue du Domaine de la Fontaine - 33700 MERIGNAC

Tél : 05 56 13 73 73 Fax : 05 56 13 73 74

e-mail :recrutement@bordeaux.msf.org