Switzerland: Stagiaire Assistant de Desk (Niger/RDC/RCA)

Organization: Médecins Sans Frontières
Country: Switzerland
Closing date: 30 Dec 2014

Stagiaire Assistant(e) Desk - Niger / RDC / RCA

Description des tâches de l'assistant(e) Desk:
Sous la responsabilité du Responsable de Programme, le stagiaire appuyera l'équipe du Desk dans leurs activités:

Operations:

• Participe en lien avec le Responsable de programme à la préparation des rapports/avenant/propositions d’interventions
• Recherche et compile des informations sur des thématiques en lien avec les opérations.
• Assure la mise à jour et archivage des documents stratégiques, cartes.
• Supporte le responsable du Desk par rapport à l’analyse de contexte et rédige des notes de briefing.
• Relit, corrige, met en page et traduit si nécessaire les rapports/avenants/propositions d’interventions / et des accords de partenariats en lien avec le service juridique.
• Centralise les feed back des rapports vers les missions et les différents départements de support.

Ressources humaines:

• Assurer la consolidation, le suivi et la mise à jour des packages départ expatriés sur le réseau dans le cadre de la nouvelle politique de briefing / débriefing
• Assurer le suivi et mise à jour des profils de poste
• Suivi des preuves de vie: quelles sont bien faites et classer dans un dossier preuve de vie
• Mise à jour des documents Opérationnels (sitrep, POA etc.) pour le département RH en particulier pour l’unité de recrutement.
• Suivi de la mise à jour des welcome Files
• Assure l’harmonisation et la mise à jour des organigrammes des missions.

Tâches administratives liées au fonctionnement du Desk

• Traduit (fait traduire) des documents en fonction des besoins et des demandes
• Assure les comptes-rendus des diverses réunions
• Appuie le Desk dans l’archivage, et la préparation des évaluations et des audits internes missions.

Profil Souhaité

• Master science politique, HEIP, humanitaire et développement
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
• Capacité à travailler efficacement sous pression et en autonomie
• Bonnes connaissances de l’environnement Windows (Word, Excel, Power Point)

Le titulaire doit par ailleurs avoir les aptitudes suivantes :

• Rigueur, organisation
• Esprit d’équipe, spontanéité
• Sens de l’organisation, diplomatie
• Gestion des priorités, réactivité
• Intérêt pour l’environnement international et humanitaire

Conditions d’emploi :

• Stage de 6 mois à 100%, basé à Genève
• Date d’entrée en fonction : 19 Janvier 2015
• Salaire mensuel brut : selon niveau de formation

How to apply:

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer avant le 30 Décembre 2014 uniquement par courrier électronique à Souheil Reaiche: souheil.reaiche@geneva.msf.org

Les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES