France: Directeur Ressources Humaines

Organization: Agency for Technical Cooperation and Development
Country: France
Closing date: 31 Jan 2015

Département: Ressources Humaines

Position:**Directeur Ressources Humaines**

Durée du contrat: CDI

Lieu: Paris, 9ème

Date de démarrage: ASAP

I. ACTED

ACTED est une association de solidarité internationale française qui a pour vocation de soutenir les populations vulnérables de par le monde et de les accompagner dans la construction d’un futur meilleur en apportant une réponse adaptée à des besoins précis depuis 1993. ACTED vient en aide aux populations touchées par les crises grâce à une approche à la fois globale et locale, multidisciplinaire et adaptée à chaque contexte. Ses équipes (3300 personnes) interviennent dans 34 pays afin de faire face aux situations d’urgence, pour soutenir les projets de réhabilitations et accompagner les dynamiques de développement.

Pour ce faire nos équipes sur le terrain interviennent sur plus de 340 projets dans les secteurs suivants : aide humanitaire d’urgence, sécurité alimentaire, promotion de la santé, éducation et formation, développement économique, microfinance, soutien institutionnel et dialogue régional, promotion culturelle.

Forte de son expérience au plus près des besoins et des situations auprès des communautés vulnérables à travers le monde, ACTED contribue aujourd’hui à l’agenda international en faveur des Objectifs du Millénaire pour le Développement, avec des campagnes de plaidoyer en France et en Europe.

II. Profil pays

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale.

Aujourd’hui le siège est composé de 40 personnes dans les départements RH, Finance, Reporting, Audit, HUB logistique et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 32 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant environ 300 expatriés et plus de 4000 salariés nationaux.

Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Déléguée Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

III. Profil de poste

Le Directeur des Ressources Humaines est responsable de toutes les activités relatives au management des Ressources Humaines d’ACTED. Il est donc, avec le soutien d’une équipe de 5 personnes, responsable et ‘accountable’ des missions suivantes, en lien étroit avec la Direction Générale.

1.\***Recrutement***

En amont et en lien avec l’équipe:

• La planification des besoins en recrutement aux niveaux siège et terrain, suivi avec les opérationnels sur les ouvertures de postes
• Harmonisation de la forme des annonces et des termes de références pour chaque poste
• Calls
• Entretiens
• Suivi des recommandations / cooptations
• Suivi des recrutements : validation des CV senior ou ‘bleus’, validation des salaires avec la grille avant offre
• Redescentes d’infos, retour sur les cas difficiles, contextualisation du type de poste
• Répertorier, modifier éventuellement les sites d’emploi et canaux utilisés
• Mettre en place / clarifier / fluidifier le process de recrutement en équipe (vs 1 seule personne) et avec les différents intervenants et les Directeurs Pays

2.\***Mobilité interne***

• Création et amélioration régulière d’outils pour l’évaluation et le suivi des performances des internationaux / relances et revues
• Etablissement, suivi et amélioration constante des procédures de mobilité interne, basées sur les résultats d’évaluations régulières
• Suivi à distance des internationaux, et en lien avec les directeurs pays : recrutements, fin de contrat, suivi des évaluations, problèmes spécifiques
• Discussion sur les avantages en nature, tels que les assurances, les frais de vie, logement, transport, et départs en statut accompagné.
• Le temps de travail, notamment les congés et l’harmonisation des “R&R”
• L’évaluation des internationaux, la mise en place de méthodes d’évaluation, dont les systèmes d’avantages
• La mise en place, l’application et le suivi de la grille de salaires
• Restitution et mise à jour régulière du Manuel RH, et des notes de service y afférant
• Etablissement, suivi et amélioration régulière d’une procédure de débriefing au retour de chaque international
• Mise en place de procédures permettant la mutualisation des décisions de mobilité interne, et visant à anticiper les mouvements internes.

3.\***Formation***

• Création et amélioration régulière des outils de préparation au départ des internationaux, en particulier via le module de formation RH présenté à toutes les nouvelles recrues, qui contient une présentation de la politique stratégique globale, les différents organigrammes (incluant les cadres nationaux) les procédures RH nationales, etc.
• Elaboration en collaboration avec la Direction Générale et les autres Directions d’une politique de formation, mise en place et suivi d’un plan de formation, en lien avec l’analyse des forces et faiblesses des cadres d’ACTED, processus en cours.

4.\***Administratif / Juridique***

• Garantir des documents juridiques RH, notamment les contrats et avenants, sans erreur et correspondant à la politique de l’organisation
• Devoir d’alerte sur les fins de périodes d’essai
• Contact avec les avocats pour soutien juridique
• Mise en place, ’application et suivi de la grille de salaires
• Mise en place avec le hub d’un suivi des congés des internationaux afin notamment d’anticiper les passages au siège
• Suivi et mise en place des mesures visant à la conformité juridique de l’association débutées en 2007

5.\***Management RH***

• Tenue de meetings hebdomadaires avec l’équipe HR
• Soutien divers / technique / redescente d’infos, retour sur les cas particuliers problématiques, urgences
• Chiffres / rapports divers (HR follow up, staff FU table, HR figures, suivi des coûts RH)
• Suivi des urgences RH par pays
• Participations à des meetings externes divers (coordination ONG, Ecoles)
• Lectures et réponses aux Monthly Management Reports, outil de management des directeurs pays.
• Participation aux meetings de direction hebdomadaire
• Participation aux meetings de direction ad hoc

6.\***Suivi du staff national***

• Revue et consolidation des TITANIC / organigrammes / grilles de salaires nationaux
• Conseils aux HR managers sur des points spécifiques, en soutien à l’équipe
• Mise en place en soutien à la Direction Générale du plan général d’ACTED visant à identifier et accompagner les cadres nationaux clés.

IV. Qualifications

• Ecole de commerce / Université avec une spécialisation RH, DESS de RH, Sciences Po
• Expérience professionnelle RH 10 Ans
• Sens de l’organisation, dynamisme, rigueur, bonne écoute, très bon relationnel
• Très bon niveau oral et écrit d’anglais indispensable
• Grande adaptabilité et réactivité
• Forte motivation pour le secteur d’activité

V. Conditions

Type de contrat : CDI

Avantages: Mutuelle, tickets restaurants et 50% des frais de transports

How to apply:

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation à l’adresse suivante :jobs@acted.org**,**avec pour objet la référence suivante:

REF : DRH/HQ/SA

Pour plus d’informations, rendez-vous surhttp://www.acted.org