France: Siège - Chargé de gestion financière (H/F) - Paris/Clichy

Organization: Solidarités International
Country: France
Closing date: 15 Dec 2014

SOLIDARITES INTERNATIONAL est une association humanitaire qui depuis plus de 30 ans porte secours aux populations en danger, victimes d’un conflit ou d’une catastrophe. Nous répondons aux besoins vitaux des populations avec des programmes d’accès à l’eau potable et à l’assainissement, de sécurité alimentaires et de reconstruction des infrastructures, depuis la phase d’urgence jusqu’à la reconstruction et la sortie de crise. Nous sommes très attachés à la qualité de ces programmes, à nos liens avec les populations et au respect de leur dignité et de leur identité culturelle.Sur la base des principes d’humanité et d’indépendance au service de l’impartialité des secours délivrés pour répondre aux besoins vitaux, nous mobilisons des fonds nécessaires collectés auprès de donateurs privés et des institutions spécialisées avec lesquelles nous coopérons. Nous développons 18 missions humanitaires avec 80 permanents au siège, 200 expatriés et 1.800 personnels nationaux pour un volume d’aide d’environ 65 millions d’euros en 2013.

MISSION

Membre à part entière de l’équipe du desk (6 personnes), le/la Chargé(e) de Gestion Financière exerce ses fonctions sous l’autorité du Responsable Géographique, avec un lien fonctionnel avec la Référente Gestion Financière, Partenariat et Bailleurs et en étroite collaboration avec les missions et les autres services du siège.Tout en ayant un rôle transversal, il/elle est garant(e) de la bonne gestion des programmes et des missions du desk en termes de fonctionnement administratif et financier.

Liste des principales activités :

• Garantie la qualité analytique de la comptabilité et le respect du cycle comptable Assure le pilotage budgétaire de(s) mission(s).
• Anticipe et émet des recommandations pour faciliter les décisions aussi bien pour les contrats de financement bailleurs que les fonds propres.
• Assure la gestion financière et administrative des contrats**(propositions, rapports, demande d’avenant, demande de versement, clôture du contrat et éventuellement l’audit)**
• Contrôle les besoins et le flux de trésorerie sur les missions en lien avec le RCT concernée
• Exerce une autorité fonctionnelle sur le(s) coordinateur(s) administratifs des missions**à travers la validation de candidats lors des recrutements, le suivi du travail sur la mission, les entretiens de performance et les débriefings**
• Superviser l’assistant(e) support : gestion administrative, financière et logistique desk**: fixer ses objectifs, assurer sa formation, son intégration et l’accompagner par un système de délégation progressive, réaliser son EAP**
• Participe à la programmation annuelle des missions du desk et du service missions**: vérification, validation et suivi des annexes administratives en coordination avec le responsable géographique et le responsable programme**
• Participe à la mise à jour et au développement des procédures et outils de gestion et en tant que représentant gestion financière dans des chantiers transversaux
• Participation à la formation de départ au siège
• Soutien au terrain et supervision des procédures administratives mises en place sur les missions.

PROFIL

• Formation supérieure, de type école supérieure de commerce, maîtrise de gestion/finance,
• Expérience indispensable en ONG à un poste de coordination financière sur le terrain, ou à un poste similaire. Ce poste suppose une bonne maîtrise des procédures comptables et de gestion, une connaissance des règles des bailleurs de fonds (ECHO, UE, OFDA, UNICEF…), un travail extrêmement rigoureux, des facilités relationnelles avec les différents services et les expatriés sur le terrain.
• Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel), bonne maîtrise de l’anglais
• Connaissance du logiciel comptable SAGA est un plus

CONDITIONS

Poste basé au siège à Clichy (Métro Mairie de Clichy) avec des déplacements réguliers sur le terrain
Statut cadre salarié : CDI , salaire de 2430 euros bruts par mois.
50% du titre de transport, TR (60%prise en charge), mutuelle (80% prise en charge).
Poste à pourvoir tout début 2015.

How to apply:

Envoyez votre candidature (nous lisons les lettres de motivation) à la Référente de gestion financière, partenariat et bailleurs Marija MANEVSKA - mmanevska@solidarites.org avant le 15 décembre 2014.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org