France: Siège – Chargé(e) de recrutement et suivi des expatriés – Urgence Ebola – Paris/Clichy

Organization: Solidarités International
Country: France
Closing date: 14 Dec 2014

Date de rédaction : 14/11/2014
Date de prise de poste souhaitée : ASAP
Localisation :Clichy La Garenne

SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage dans la lutte contre Ebola en Sierra Leone, aux côtés d’une organisation médicale. Nos équipes interviennent dans le Centre de Prise en Charge Ebola de Moyamba où elles assurent la gestion de l’eau, de l’assainissement, de l’hygiène et de la désinfection. C’est à elles qu’incombe la responsabilité de protéger le personnel médical de tout risque d’infection, de contribuer à sauver la vie des patients, de permettre aux familles de rendre visite à leurs proches dans le centre sans prendre de risque et enfin, de faire reculer l’avancée du virus. La santé et la sécurité des équipes est plus que jamais une priorité pour notre organisation.

SOLIDARITES INTERNATIONAL a donc créé un Desk Ebola chargé de piloter cette réponse depuis le siège à Clichy. Le chargé de recrutement Urgence Ebola travaillera en étroite collaboration avec le Desk afin de recruter les équipes qui partiront sur le terrain et d’assurer l’organisation du soutien médical et psychologique pour les équipes, ainsi que la formation et les briefings nécessaires.

But / finalité :

• Au sein du service RH de Solidarités International et sous la supervision du Responsable Recrutement et
• Suivi expatrié, le (la) Chargé(e) de recrutement assure le recrutement interne et externe des candidats dans la réponse à l’épidémie de Maladie à Virus Ebola (MVE), et durant leur contrat.
• Il (Elle) est garant(e) du suivi RH des expatriés durant leur mission en Sierra Leone et est moteur dans la composition des équipes terrain.
• Il (Elle) est garant(e) du respect des politiques de Ressources Humaines de la mission et appuie cette dernière sur toute question relative aux RH, en collaboration avec les chargés de suivi administratif.
• Il (Elle) coordonne les divers intervenants externes et internes dans le suivi des expatriés.

FONCTIONS

Dimensionnement RH des missions

• Participer à la validation des descriptifs des postes expatriés en s’assurant notamment de la cohérence des postes avec le référentiel métier ainsi que de la bonne détermination du statut et du niveau de salaire
• Mettre en œuvre et assurer le suivi d’un planning des rotations des expatriés, intégrant les contraintes de check up médical/formations/briefings et passation sur le terrain

Mise en œuvre du recrutement :

• Assurer l’ouverture des postes expatriés de la mission en interne et externe
• Assurer la prise de contact et la mise à jour des disponibilités des « anciens »
• Intégrer et traiter les dossiers de candidatures reçus
• Assurer les entretiens de recrutement avec les candidats externes et organiser leur validation
• Formuler la proposition de poste ainsi que les conditions du poste auprès des candidats validés

Suivi individuel des expatriés

• Participer à l’identification des structures liées à la gestion des départs expatriés sur la crise (évacuation, soutien psychologique, formation Ebola). Et assurer la relation entre celles-ci et Solidarités International
• Assurer l’organisation des différentes étapes obligatoires à chaque départ expatrié (formation, check-up médical, briefings siège)
• En lien avec les chargés de suivi administratifs, s’assurer du suivi administratif de l’organisation du départ des candidats validés
• Assurer les briefings et débriefings RH spécifiques au contexte Ebola
• Assurer un accompagnement RH des expatriés via des contacts réguliers et des contacts ad hoc suite à des problèmes personnels ou des incidents sécuritaires. Eventuellement organiser des prises en charge psychologique en lien avec le responsable du suivi RH, parcours et compétences.
• Assurer l’organisation des différentes étapes obligatoires à chaque retour expatrié (check-up médical, débriefings siège, fiche de suivi post mission Ebola, …)

Appui au management des équipes

• Être à l’écoute des difficultés RH sur le terrain. Identifier et résoudre les problèmes (santé, compétence, comportement…) et remonter les alertes au Desk et au responsable du service. Participer à la définition du plan d’action.
• Assurer chaque semaine le point RH / recrutement auprès du chef d’équipe et du « Desk Ebola ».

Participation à la communication RH sur la crise

• Proposer et développe des supports de communication RH spécifiques au contexte Ebola

PROFIL

– Formation supérieure, de type master en Gestion des Ressources Humaines, école supérieure de commerce, psychologie…
– Expérience indispensable en ONG sur le terrain
– Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel)
– Bonne maîtrise de l’anglais

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME(relations hiérarchiques et fonctionnelles)

• Sous l’autorité hiérarchique de: Responsable du service recrutement et suivi des expatriés
• Autorité fonctionnelle sur: Assistant RH

CONDITIONS

– Poste basé au siège à Clichy (Métro Mairie de Clichy)
– CDD de 9 mois, possibilité de prolonger à 9 mois, statut cadre
– Rémunération brute mensuelle à partir de 2430 euros par mois, TR (60%prise en charge), mutuelle (80% prise en charge)

CONTACT : Marie Beatrix CARRALE, Responsable du département Recrutement & Suivi des Expatriés

How to apply:

Cv et Lettre de Motivation
https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?ID=PSRFK026203F3VBQB6G8N8NMW&nPostingTargetID=15508