France: MdM recherche un ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE (H/F) pour sa DIRECTION DES OPERATIONS INTERNATIONALES

Organization: Médecins du Monde
Country: France
Closing date: 30 Apr 2015

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France, les actions de Médecins du Monde ont pour but de faciliter l’accès aux soins des plus vulnérables (SDF, migrants, usagers de drogue, personnes se prostituant, etc.)

MdM travaille dans 46 pays sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, lutte contre le VIH et réduction des risques liés à l’usage de drogue, crises et conflits).

DESCRIPTION DU POSTE :

Il /elle sera chargé(e) d’assister le Directeur des Opérations Internationales dans la gestion au quotidien et dans la préparation et le suivi de dossiers spécifiques.

Et plus particulièrement il/elle :

• Gère l’accueil, les appels téléphoniques, la tenue des agendas, les RDV, déplacements…
• Organise des réunions : préparation des ordres du jour, recherche d’informations, préparation et diffusion de documents, rédaction des comptes rendus.
• Apporte un appui opérationnel à la demande, à l’ensemble des missions de la Direction, sur la gestion de dossiers spécifiques.
• Assure et/ou organise la gestion administrative du service : suivi budgétaire, administration des salariés (congés, absences, ..), commande de fournitures.
• Assure et coordonne la mise à jour des tableaux de bord du service.
• Assure le suivi de chantiers transversaux entre les différents services de la Direction des Opérations Internationales.

CONDITIONS D'EMPLOI :

• A pourvoir dès que possible
• Contrat : SALARIE DE DROIT FRANCAIS
• Contrat à Durée Indéterminée
• Temps plein
• Poste basé à Paris 18ème

PROFIL RECHERCHE :

• Formation Bac+2 type BTS Secrétariat trilingue
• Expérience de l’assistanat de direction et à l’international.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, bases de données…)
• Aisance relationnelle, rigueur, polyvalence, autonomie, souplesse
• Confidentialité
• Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif

Langues : Français, anglais et espagnol courants (écrit, parlé) obligatoires

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

How to apply:

Pour postuler à ce poste, merci d’envoyer CV et lettre de motivation via ce lien.

Voir toutes nos offres.

« MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci de votre compréhension. »