France: UN ASSISTANT DE DIRECTION – AIDE COMPTABLE (H/F) - FRANCE

Organization: Action Contre la Faim
Country: France
Closing date: 23 Jan 2015

Nous recherchons pour le Département Administratif et Financier

UN ASSISTANT DE DIRECTION – AIDE COMPTABLE (H/F)

Basé à Paris 17ème

Mission: Sous la supervision du Directeur Administratif & Financier (DAF), vous aurez pour mission principale de l’assister dans la gestion quotidienne de son département et apporter un appui sur la comptabilité.

Plus précisément, vos activités seront les suivantes :

Assurer l’organisation et la gestion administrative de la Direction Administratif & Financier

• Préparer et organiser les réunions pour la Direction
• Effectuer toute demande d’achat et commande pour le département
• Faire signer les documents administratifs et financiers et les diffuser
• Assurer le suivi de la mise à jour des plannings d’absence du Directeur
• Participer à l’organisation de séminaires et autres événements spécifiques du département
• Organiser les déplacements du Directeur

Assurer le secrétariat du Directeur Administratif & Financier

• Assurer le suivi de l’agenda du DAF et assurer la permanence téléphonique du DAF
• Traiter les messages, rédiger des courriers et des emails
• Tenir et mettre à jour les contacts papier et en version électronique (Outlook)
• Classer et archiver les documents du directeur

Rédiger et mettre en forme des documents internes et outils de pilotage

• Rédiger les ordres du jour et les comptes-rendus des réunions
• Collecter les informations et collaborer à la rédaction de la note de conjoncture mensuelle à destination du DG et du CA
• Rédiger et mettre en page les documents de présentation et les documents de communication à usage interne/externe.
• Traduire en anglais des documents destinés à être communiqués
• Assurer le suivi du budget propre du DAF

Participer à la revue et à la validation des liasses comptables des missions

• Contrôler les liasses selon le cadre comptable défini par ACF
• Croiser les données issues des extractions mensuelles de SAGA avec les liasses comptables
• Préparer et envoyer mensuellement les taux de change, les factures siège et la liste de présence des expatriés sur les missions
• Assurer les tests avant import dans le logiciel comptable Agresso en collaboration avec les Comptables Missions
• Procéder au pointage des comptes et suivre le dossier des contributions en nature terrain
• Classer et archiver les liasses comptables missions

Constituer les dossiers d’audit-bailleur en appui à la comptabilité du siège

• Préparer les éléments engagés au siège pour le terrain
• Répondre aux demandes d’informations et de justifications des écritures concernées

Profil recherché:Titulaire d’une formation de niveau bac+2/3 en secrétariat ou assistant de direction et d’une formation comptable (niveau BAC), vous justifiez impérativement d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans sur un poste similaire.

Votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre sens de la confidentialité sont reconnus et vous permet de vous adapter à vos différents interlocuteurs. Vos capacités d’analyse et votre compréhension des aspects financiers d’une organisation vous permet d’avoir une réelle plus-value auprès du directeur que vous assistez. Vous disposez par ailleurs d’excellentes capacités rédactionnelles et maitrisez impérativement l’anglais aussi bien à l’oral qu’a l’écrit.

Statut:Agent de maitrise – CDD (10 mois) – Temps Plein

Conditions Salariales : De 29 à 33K€ bruts annuels sur 13 mois, selon expérience. 21 jours RTT par an, titres restaurant à 8€ (pris en charge à 60% par AcF), complémentaire santé (prise en charge 80% par AcF), remboursement 50 % transport en commun.

Prise de poste: Dès que possible

Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.

ACF est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

How to apply:

Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet :

http://www.actioncontrelafaim.org/fr/content/un-assistant-de-direction-aide-comptable-hf

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