Country: France
Closing date: 31 Oct 2014
En octobre 2014, la Direction de l’Action d’Urgence déploie sur ses missions terrain un nouveau logiciel de collecte et de suivi des données liées aux bénéficiaires des projets (incluant une partie collecte de données mobile, avec tablettes). Ce logiciel s’intitule iDATA et a été développé par un prestataire de services lors d’un projet de 5 mois. Dans le cadre de ce déploiement, Handicap International recherche un chef de projet afin de porter et suivre cette phase de déploiement, y compris avec des missions sur le terrain.
Directement rattaché(e) à la Direction de l’Action d’Urgence de Handicap International, sous la supervision du la Responsable de la Cellule technique, l’expatrié(e) sera mandaté(e) pour la mission suivante :
RESPONSABILITES ET TACHES
- Point focal iDATA lors de la phase de déploiement :
o Assurer la coordination entre les équipes siège et terrain concernant le bon déploiement d’iDATA sur le terrain
o Assurer la gestion de la plateforme d’iDATA
o Etre point focal avec le prestataire de services pour faire le lien avec les difficultés rencontrées sur le terrain et les ajustements nécessaires, ainsi que pour le transfert des documents nécessaires au bon déploiement
o Organisation et suivi des déploiements d’iDATA sur le terrain
- Compréhension et analyse des projets de la mission :*en proche collaboration avec les équipes sur le terrain ainsi qu’avec les équipes opérationnelles et techniques du siège*
o Prendre connaissance du contenu (proposal et cadre logique) de chaque projet en cours sur la mission
o Identifier les outils utilisés sur chaque projet pour la collecte de données des bénéficiaires, et leur lien avec le suivi des indicateurs en s’assurant de cette cohérence
o Déterminer les données à migrer de l’ancien système de collecte de données (Excel) vers le système iDATA
- Ajustement des outils de collecte et de suivi des données bénéficiaires :*en proche collaboration avec les équipes sur le terrain ainsi qu’avec les équipes opérationnelles et techniques du siège*
o Proposer les modifications nécessaires à apporter aux outils de collecte et de suivi des données
o Valider ces modifications au niveau terrain et siège
- Configuration des formulaires de récolte de données iDATA :*en proche collaboration avec les équipes sur le terrain ainsi qu’avec les équipes opérationnelles et techniques du siège*
o Lorsque nécessaire, transférer les outils de collecte de données dans le logiciel iDATA, par la production de formulaires iDATA online correspondants aux besoins identifiés pour chaque projet
o Tester les formulaires produits afin de vérifier leur adéquation avec les besoins identifiés sur chaque projet, ainsi que la faisabilité et la pertinence de la collecte de données sur tablettes pour chaque projet
o Validation des formulaires iDATA au niveau terrain et siège
- Formation d’un collaborateur à la supervision de l’utilisation du système iDATA
o Sur chaque mission, identifier un gestionnaire de données des projets en capacité de suivre l’implantation du système iDATA
o Former ce gestionnaire de données à la configuration et à la maintenance (ajustement) du système iDATA : configuration de formulaire, mise en ligne, formation des équipes terrain, extraction de données
o Former ce gestionnaire de données à la formation des équipes terrain et à leur supervision pour l’utilisation du système iDATA
- Test du système de gestion de données iDATA sur le(s) projet(s) : e*n proche collaboration avec le gestionnaire de données*
o Former une ou deux équipes de chaque projet à l’utilisation du système iDATA
o Mise en œuvre et suivi d’une phase de test sur chaque projet
o Ajuster les formulaires de récolte des données en fonction des résultats de la phase de test : vérification de l’adéquation du système iDATA avec le suivi des indicateurs internes et externes du projet
o Validation de la phase test au niveau terrain et siège
- Implantation du système de gestion des données iDATA sur le(s) projet(s) :
o S’assurer, avec le manager terrain, de la bonne configuration de l’ensemble des outils fixes (desktop) et mobiles (laptop/tablettes) de collecte de données (desk top) pour garantir l’adéquation avec iDATA
o Former les équipes sélectionnées de chaque projet à l’utilisation du système iDATA
o Déterminer, avec l’équipe terrain, le niveau d’accès au système iDATA pour chaque position au sein de chaque projet
o Lorsque nécessaire, et avec le soutien du prestataire de services, superviser la migration de données de l’ancien système de collecte (Excel) vers le système iDATA
o Vérifier la capacité des équipes terrain à extraire les données liées au suivi des indicateurs internes et externes de chaque projet.
- Reporting :
o En fin de mission, rédiger un rapport détaillé sur l’implantation du système iDATA pour chaque projet, mettant en avant les difficultés rencontrées, les ajustements effectués et les points d’attention pour le suivi terrain.
- Suivi et monitoring :
o Assurer un suivi à distance du bon fonctionnement du système et de la bonne utilisation su système par les équipes terrain
o Participer à l’extraction de données pour les rapports projets en lien avec le siège
PROFIL RECHERCHE :
- 2 ans d’expérience en gestion de projet humanitaire souhaitable
- Au moins un an d’expérience en gestion de données de projet humanitaire
- Compétences pédagogiques et rédactionnelles appréciées
- Compétences solides en informatique :
o Très bonne capacité de compréhension et d’analyse de besoins utilisateurs (en lien avec outil informatique)
o Utilisation et prise en main d’outils de type « Web » (Website management)
o Excellente maitrise d’Excel (compétences VBA sont un plus)
o A l’aise avec l’utilisation de matériels informatiques (Laptop/Tablettes en particulier)
o Toutes connaissances techniques en système WINDOWS, Android, Bases de données, Web 2.0 sont un plus.
- Sens de l’humour
CONDITION DU POSTE :
Le poste est basé à Lyon mais avec un déploiement sur le terrain de plus de 60% du temps. Sur le terrain, le chef de projet Idata sera logé par Handicap international en collectivité.
- Statut : CDD expatrié à partir de 2050 euros mensuels bruts + 457 euros d’indemnité d’expatrié
- Santé : Couverture médicale (CFE + mutuelle) + assurance rapatriement
How to apply:
Contact : Jeanne VOGT
Please apply by following this link : http://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=634&idparte...
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