France: MSF Logistique recherche un Directeur des Achats (H/F)

Organization: Médecins Sans Frontières Logistique
Country: France
Closing date: 07 Nov 2014

Médecins Sans Frontières Logistique, Association loi 1901 à but non lucratif, est une centrale d’achat et de distribution humanitaire, créée par MSF France en 1986. Basée à Mérignac (Communauté Urbaine de Bordeaux), elle a pour mission l’approvisionnement – en médicaments, en matériel médical, en véhicules et matériel divers – des missions humanitaires du mouvement Médecins Sans Frontières.

Les prestations offertes par MSF Logistique recouvrent l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement : achats, approvisionnement, stockage, assemblage en kits, préparation de commandes et transport.

Une centaine de salariés permanents assurent ces activités : environ 40M€ d’achats, 4000T de marchandises expédiées, 12 000m² de stockage et un catalogue de 18000 références.

Mission

Le Directeur des Achats définit et met en œuvre la politique d'achats de MSF Logistique en liaison avec la Direction Générale. Il garantit la réalisation des objectifs qualitatifs, quantitatifs, organisationnels et financiers en matière d'achats de produits et de services.

Dans cet objectif, il assure la cohérence de la politique d’achats de la centrale avec l’ensemble de ses partenaires

Descriptif des activités

Définition de la stratégie et de la politique d'achats de l’association

• Dialoguer avec la direction générale de l’association afin de prendre en compte l'ensemble des objectifs stratégiques et les différents projets de développement associés.
• Recueillir et analyser les besoins des différentes directions de l'association sur les problématiques qui touchent aux achats.
• Assurer une veille économique sur les évolutions du marché et les projets engagés par d’autres acteurs en matière de stratégie achats.
• Définir, sur la base de l'ensemble de ces éléments, une stratégie achats pour l’association déclinant l'ensemble des moyens (ressources humaines, financières, matérielles...) et des objectifs à atteindre.
• Décliner cette stratégie générale par domaine d'achats : produits, services, prestations, services généraux...
• Assurer la diffusion de la politique achats et s’assurer de son application

Négociation des dossiers stratégiques

• Intervenir en appui aux acheteurs sur des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques pour l’association.
• Négocier directement auprès des prestataires et fournisseurs clés de l’association, notamment dans la mise en place d'accords-cadres.
• Assurer, selon un rythme programmé ou non, les renégociations des contrats cadres en fonction des performances des fournisseurs, des évolutions du marché et des besoins de l’association.

Gestion et pilotage des projets achats

• Mettre en place des procédures, des méthodologies et des outils permettant d'améliorer la performance générale du département achats : systèmes d'information, projets e-procurement, grilles d'évaluation des fournisseurs, normes de qualité, choix d'externalisation...
• Assurer la communication et le lien avec l'ensemble des directions de l’association afin de favoriser l'intégration des projets achats au sein de l’association.

Suivi des fournisseurs et des performances achats de l’association

• Veiller à l'optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs.
• Mettre en place des indicateurs de suivi de la performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs.
• Suivre la bonne intégration des prestataires et fournisseurs en amont et en aval des processus de production de l'entreprise.
• Veiller à la bonne réalisation de conditions contractuelles négociées et arbitrer les litiges éventuels.
• Suivre en permanence les coûts et le budget achats.
• Assurer un reporting auprès de la direction générale et des directions métier de l'entreprise.

Pilotage du référencement technique des produits au sein de la centrale

• Assurer les échanges et validation avec les demandeurs au sein du mouvement MSF (DISQS, Départements Achats et approvisionnement des OC, MSF Supply, APU…
• Suivre les projets techniques et de R&D développés au sein de la centrale

Management de l’équipe de la Direction Achats

• Partager la vision stratégique au sein du département et animer l’équipe
• Définir les besoins et l’organisation RH de la Direction Achats
• Participer à la rédaction et/ou mise à jour des fiches de poste de son département
• Programmer et animer les réunions d’équipe du département
• Identifier, définir et suivre les objectifs de chacun de ses collaborateurs

§ Assurer l’actualisation et le développement des compétences de son équipe

§ Evaluer ses collaborateurs directs et s’assurer de l’évaluation des autres collaborateurs de son département

• Recruter les collaborateurs dans le cadre de la procédure de recrutement MSF Logistique
• Assurer la bonne intégration des membres de son équipe
• Veiller à l’application des procédures et règlements de l‘association au sein de son département

Pilotage des activités de la Direction achats

• Organiser et développer l’activité de la Direction Achats
• Initier les procédures et démarches nécessaires au fonctionnement de son secteur
• Elaborer le budget annuel de sa Direction en relation avec la Direction financière
• Développer les indicateurs permettant l’organisation et le suivi de son activité
• Produire des rapports d’activité réguliers relatifs à l’activité

Représentation de son département et communication

§ Assurer la représentation de son département auprès des autres secteurs/services et de la Direction

§ S’assurer de la représentation de son département aux réunions internes

§ Assurer la communication interne à MSF Logistique en lien avec son activité

§ Assurer l’interface privilégiée avec les autres entités MSF dans son domaine d’activité

§ Assurer la cohérence, le suivi et la communication concernant les projets internationaux dont il a la charge

§ Entretenir les contacts avec les différentes institutions et interlocuteurs externes en lien avec son activité

§ Participer à la communication externe à MSF en relation avec la Direction Générale

Pré requis

Type de formation et / ou expérience demandée :

• Formation supérieure dans la fonction Achats
• Expérience significative sur une fonction similaire (domaine et/ou poste de Direction)
• Une expérience MSF ou au sein d’organismes humanitaires ou associatifs serait un atout (siège, terrain)

Compétences demandées (savoir-faire) :

• Management d’équipe (animation, évaluation, recrutement…)
• Savoir négocier (ou accompagner la négociation) des prix et conditions avec les fournisseurs
• Maitrise bureautique
• Gestion budgétaire
• Très bonne maîtrise de l’Anglais (lu, écrit, parlé)

Compétences demandées (savoir être) :

• Sens du contact et du dialogue
• Savoir organiser son travail et gérer ses priorités
• Aptitude au travail en équipe, qualité d’écoute et d’animation
• Forte motivation pour l’action humanitaire
• Volonté de s'adapter aux contraintes de MSF Logistique : flexibilité et disponibilité
• Mobilité pour réunions internationales

How to apply:

Contrat

Contrat à durée indéterminée à temps complet

Poste basé à Mérignac (33)

Rémunération : 4251 € bruts mensuels sur 13 mois + Complémentaire santé prise en charge 100% employeur + titres restaurant pris en charge 60% employeur

Période d’essai : 3 mois

Prise de fonction :premier trimestre 2015

Candidature à transmettre avant le7 novembre à :

MSF Logistique – Service recrutement

3, rue du Domaine de la fontaine - 33700 MERIGNAC

Tél : 05 56 13 73 73 Fax : 05 56 13 73 74

E-mail :recrutement@bordeaux.msf.org