Country: Moldova
Closing date: 13 Oct 2014
Vacancy for full-time Administrative Assistant for Project Implementation Unit in Chisinau, Moldova for the “Reform of Mental Health Services in Moldova” Project
The Swiss Agency for Development and Cooperation (SDC) has contracted the Consortium led by the Netherlands Institute of Mental Health and Addiction (Trimbos Institute) to implement the project “Support to the Reform of Mental Health Services in Moldova" (2014-2018). The overall goal of the project is to support the mental health system reform in Moldova with revised legal and regulatory framework and financial mechanisms, built on the model of community-based mental health services that will be developed, tested and implemented in 4 districts. The envisaged impact is the improvement of wellbeing of mental health service users through equitable access to effective mental health services at community level, closer to their homes. The project pursues three primary objectives: provide access to community-based mental health services (primary care, community-based care, acute inpatient mental health services in district hospitals), improve inter-sectorial cooperation in the implementation of the new model of community-based care, and create an enabling environment for mental health service users to exercise their rights through advocacy and awareness raising activities. The personnel structure of the Project Implementing Unit (PIU) will include: 1 local project manager; 3 senior advisors, 1 communications and anti-stigma advisor, 1 chief accountant, 1 administrative assistant, 1 translator/interpreter and 1 driver/logistics assistant.
The administrative assistant reports to the project manager.
Responsibilities
The incumbent will:
- Organize transportation, accommodation and food to participants in events;
- Inform those involved in the project about the implementation of activities;
- Collate, organize and distribute materials for project staff and for activities throughout the project;
- Ensure that office equipment is functioning;
- Communicate with experts involved in the project to coordinate activities;
- Take notes in meetings with partners and donors and prepare minutes;
- File correspondence and documentation within the project;
- Record-keeping (office materials, leaflets, etc).
- Participate in meetings and prepare minutes of planning, monitoring and coordination of the project;
- Participate in project report writing;
- Perform other relevant tasks linked to this project at the request of the Project Coordinator or Project Manager;
- Assist colleagues in various administrative needs.
Qualifications
Education: Higher education (vocational training or university degree)
Work Experience: Minimum 2 years in related/relevant fields
Languages: Romanian, Russian and English
Skills: Knowledge of administrative assistant responsibilities, computer skills, excellent communication skills, ability to carry out tasks independently with minimal supervision, ability to work in a team, capacity to uphold confidentiality.
Asistent administrativ (full-time)
Agen?ia Elve?iana pentru Dezvoltare ?i Cooperare (SDC) a contractat Consor?iul condus de Institutul Trimbos (Institutul Na?ional de Sanatate Mintala din Olanda) pentru implementarea proiectului “Reforma Serviciilor de Sanatate Mintala din Moldova" (2014-2018). Obiectivul general al proiectului este de a sprijini reforma sistemului de sanatate mintala din Republica Moldova prin revizuirea cadrului legislativ si a mecanismelor de finantare, si dezvoltarea unuil model de servicii comunitare de sanatate mintala care va fi testat si implementat in 4 raioane ale tarii. Impactul preconizat este îmbunata?irea bunastarii utilizatorilor de servicii de sanatate mintala prin accesul echitabil la servicii eficiente de sanatate mintala la nivel comunitar, mai aproape de casele lor. Proiectul urmare?te trei obiective principale: accesul la serviciile comunitare de sanatate mintala (care sa includa îngrijirile de sanatate mintala primare furnizate de medicii de familie, îngrijirile secundare furnizate de centrele de sanatate mintala ?i spitalele generale regionale ?i îngrijirile ter?iare furnizate de spitalele de psihiatrie), îmbunata?irea cooperarii intersectoriale în punerea în aplicare a noului model de ingrijiri comunitare, ?i crearea un mediu favorabil pentru utilizatorii de servicii de sanatate mintala în vederea reducerii stigmatizarii ?i discriminarii persoanelor care sunt diagnosticate cu tulburari psihice, promovarii drepturilor acestora pentru a cre?te con?tientizarea ?i acceptarea în cadrul comunita?ii. Structura provizorie de personal a Unitatii de Implementare a Proiectului va include: 1 manager de proiect local, 3 experti tehnici, un consilier de comunicare, 1 contabil, 1 asistent administrativ, un translator/interpret ?i un ?ofer/asistent logistica.
Responsabilitati specifice:
- Asigura pregatirea logistica în cadrul activitatilor proiectului:
- organizeaza transportarea, cazarea ?i alimentare participantilor la eveniment
- contacteaza ?i informeaza persoanele implicate in proiect despre realizarea activitatilor
- multiplica si organizeaza materialele pentru echipa proiectului si pentru activitatile proiectului
- asigura functionarea echipamentului în sala la activitati
- Comunica cu expertii implica?i în proiect pentru coordonarea activitatilor
- Ia noti?e la ?edin?ele cu partenerii ?i donatorii ?i întocme?te procese verbale
- Pastreaza în ordine corespondenta si documenta?ia proiectului
- Asigura evidenta tuturor bunurilor organiza?iei (birotica, materiale informative, pliante, etc).
- Întocme?te procesele verbale la sedintele de planificare, monitorizare ?i coordonare în cadrul proiectului.
- Participa la scrierea rapoartelor din cadrul proiectului
- Executa alte obliga?iuni adiacente legate de implementarea proiectului, la cererea Coordonatorului de proiect sau Managerului de proiect.
- Asista colegii în executarea sarcinilor administrative
Calificari necesare:
Studii: Superioare sau medii de specialitate.
Experienta de munca: 2 ani in domenii adiacente / relevante.
Limbi vorbite: Romana, rusa si engleza.
Cunostinte si abilitati: Aunoasterea responsabilitatilor AA, cunostin?e privind utilizarea calculatorului. Abilitati foarte bune de comunicare interpersonala. Abilitati de executare in mod independent a obligatiunilor de lucru, care cer minimum de supervizare.Abilitati de lucru in echipa. Confidentialitate.
How to apply:
Interested candidates should submit their applications (Letter of intention, CV, relevant recommendation letters and references) with the subject line “Local Logistics Assistant and Driver” by Monday October 13th, 2014 to the following e-mail address: ipetrea@trimbos.nl
Persoanele interesate sunt rugate sa trimita aplicatia (scrisoare de intentie, CV, scrisori de recomandare ?i referin?e relevante) prin e-mail cu titlul "Comunica?ii ?i consilier anti-stigma", pana la data de luni 13 octombrie 2014, pe adresa: ipetrea@trimbos.nl
Tidak ada komentar:
Posting Komentar